Polityka Prywatności
cepikmonitor.pl
Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu cepikmonitor.pl (dalej: „Serwis") jest jego właściciel i twórca (dalej: „Administrator").
Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności oraz przetwarzania danych należy kierować na adres e-mail: [email protected]
Serwis dba o bezpieczeństwo danych Użytkowników oraz osób, których dane są monitorowane, stosując odpowiednie środki techniczne, w tym szyfrowanie połączeń protokołem SSL oraz bezpieczną infrastrukturę serwerową w Polsce (OVH Cloud).
Rodzaje i cel przetwarzania danych
A. Dane Użytkowników Serwisu (Klienci)
Podczas rejestracji i korzystania z konta przetwarzamy:
Dane rejestracyjne
Nazwa użytkownika, adres e-mail, zaszyfrowane hasło.
Dane kontaktowe
Imię, nazwisko oraz e-mail podawane w formularzu kontaktowym.
Dane techniczne
Adres IP, logi serwera, typ przeglądarki (zbierane automatycznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki).
B. Dane monitorowane (Kierowcy i Pojazdy)
Serwis umożliwia Użytkownikom weryfikację danych w systemie CEPiK. W tym celu przetwarzane są:
Dane kierowców
Imię, nazwisko, seria i numer blankietu prawa jazdy.
Dane pojazdów
Numer rejestracyjny, numer VIN, data pierwszej rejestracji.
Dane raportowe (JSON)
Serwis przechowuje odpowiedzi z systemu CEPiK zawierające informacje o stanie dokumentów, kategoriach uprawnień, badaniach technicznych, przebiegu (odczyt drogomierza) oraz polisach OC.
Cel: Realizacja usługi monitoringu i automatycznej weryfikacji ważności dokumentów na zlecenie Użytkownika.
Rola Serwisu w przetwarzaniu danych osób trzecich
W przypadku danych kierowców wprowadzanych przez Użytkownika (np. firmę transportową), Administratorem tych danych pozostaje Użytkownik.
Serwis pełni rolę Podmiotu Przetwarzającego (Procesora), dostarczając jedynie narzędzie techniczne do automatyzacji zapytań do bazy CEPiK i przechowywania wyników.
Użytkownik oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania danych wprowadzanych kierowców (np. zgodę pracownika lub prawnie uzasadniony interes).
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane następującym podmiotom zewnętrznym wyłącznie w celu realizacji usługi:
- Organy Administracji Państwowej: System CEPiK (w celu pobrania danych).
- Dostawca Hostingu: OVH Cloud (serwery zlokalizowane w Polsce).
- Narzędzia analityczne: Google Analytics (dane statystyczne, zanonimizowane).
- Operatorzy płatności: Tpay / Stripe (w momencie uruchomienia modułu płatności).
Pliki Cookies i śledzenie
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka).
Cookies niezbędne
Służą do utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika i poprawnego działania funkcji logowania.
Cookies analityczne/śledzące
Służą do analizy ruchu w Serwisie (Google Analytics). Użytkownik może zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Przechowywanie i usuwanie danych
- Dane Użytkownika są przechowywane przez okres posiadania konta w Serwisie.
- Dane monitorowane (JSON-y z wynikami z CEPiK) są przechowywane do momentu usunięcia ich przez Użytkownika w panelu lub do czasu zamknięcia konta.
- Logi serwera przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W przypadku danych kierowców wprowadzonych przez firmy, prośby o ich usunięcie należy kierować bezpośrednio do Użytkownika (pracodawcy), który wprowadził te dane do Serwisu.
Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku rozwoju technologii lub zmian w prawie.
Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.